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Pepe Lübbert · Operaciones & crecimiento

Operaciones & crecimiento

Tu empresa no puede depender de que tú estés encima de todo. Eso no escala.

Ayudo a empresas que crecieron más rápido de lo que pudieron organizarse a identificar cuellos de botella, ordenar sus operaciones y construir sistemas que sigan funcionando cuando el dueño no está presente.

Pepe Lübbert · Ingeniero · 15 años rediseñando operaciones críticas

15 años entrando a operaciones críticas — Banco de Chile, Dole, industria.

Un proceso de 50 horas-hombre/mes que rediseñé como rutina diaria automática.

Quizás te suena

Creciste a fuerza de estar en todo. Ahora eso te tiene atascado.

  • Si te enfermas o sales de vacaciones, la operación se resiente.
  • Decisiones, aprobaciones y datos clave pasan por tu cabeza o tu WhatsApp.
  • Información repartida entre Excel, correos y planillas que solo algunos entienden.
  • Procesos que dependen de personas específicas: si renuncian, se cae todo.
  • Reportes que toman horas y llegan tarde para decidir.
  • Sabes que algo se traba y se pierde plata, pero no tienes visibilidad de dónde.

Casos

Operaciones que rediseñé y dejé funcionando.

No son logos sueltos. En cada uno: el problema, lo que hice yo específicamente, y lo que quedó corriendo.

  1. Finanzas · Control de fraude

    Horas-hombre/mes que dejaron de gastarse en mover archivos.

    De 50 horas-hombre al mes a una rutina diaria

    Banco de Chile — área que cruza pagos contra bases de fraude para responder a la Ley 20.009.

    El problema. Cada mes, cruzar las bases de pago contra las de fraude tomaba 50 horas-hombre en una ventana de 3 días, con errores manuales constantes. Un proceso crítico que dependía de que las personas correctas no se equivocaran bajo presión.

    Qué hice yo. Lo diseñé y construí yo: el cruce automático, la detección de errores y el informe normativo. No fui un analista más del área — fui quien rehízo el proceso.

    Cómo lo repensé. Reemplacé el esfuerzo mensual heroico por una rutina diaria automática que detecta sus propios errores. Lo que antes era una carrera contra el reloj pasó a correr solo, todos los días.

    Qué corre hoy. Proceso productivo y estable. El equipo quedó liberado para analizar, no para mover archivos — y el cumplimiento de la Ley 20.009 dejó de depender de un sprint manual.

  2. Logística · Visibilidad en terreno

    Temperatura de cada container, visible mientras viaja.

    Datos de los containers en tiempo real, donde no había cómo medir

    Dole — necesitaba saber la temperatura interna de containers en tránsito, en condiciones donde no existía un producto comercial que sirviera.

    El problema. No había visibilidad de qué pasaba dentro de los containers en ruta. Sin esa data, las decisiones se tomaban a ciegas y los problemas se descubrían cuando ya era tarde.

    Qué hice yo. Construí el dispositivo desde cero — hardware, sensórica y electrónica — para medir en condiciones hostiles y enviar la data en tiempo real. Diseño propio, no un equipo comprado y configurado.

    Cómo lo repensé. Convertí un punto ciego en un flujo de datos: el container dejó de ser una caja negra y pasó a reportar su estado mientras viaja.

    Qué corre hoy. Prototipo funcional operando en terreno. Visibilidad donde antes no la había, para decidir con datos y no con suposiciones.

  3. Operaciones · Trabajo manual repetitivo

    Horas de digitación manual en un proceso que se hacía a mano.

    El llenado manual de planillas, eliminado

    Induropa — sus planillas de royalties exigían llenado manual y un macro de aprobación que rechazaba cualquier formato que no fuera el suyo.

    El problema. El sistema interno obligaba a llenar planillas a mano y validaba con un macro rígido. Horas de digitación repetitiva cada vez, y un proceso que se caía si la persona que lo conocía no estaba.

    Qué hice yo. Construí en Python el adaptador que dejaba los datos exactamente en el formato que el macro aceptaba. Entendí el proceso real, no el que estaba en el manual, y lo automaticé.

    Cómo lo repensé. Saqué a la persona del medio del trabajo mecánico: los datos llegan listos para aprobar, sin digitación ni errores de formato.

    Qué corre hoy. Proceso sin trabajo manual repetitivo. El conocimiento dejó de vivir en una persona y pasó a estar en el sistema.

  4. Ventas · Atención que no escala

    Consultas atendidas y calificadas sin agrandar el equipo.

    Atención que responde y califica sin sumar personas

    Distribuidor industrial B2B — su equipo de ventas se ahogaba en consultas repetitivas y su sitio anterior era lento, vulnerable y mal posicionado.

    El problema. Las mismas preguntas saturaban al equipo todos los días, robándole tiempo a las ventas que sí importaban. Y el sitio no ayudaba: lento, inseguro y sin tráfico.

    Qué hice yo. Mapeé los flujos reales de consulta, separé lo repetitivo de lo que necesita a un humano, y reconstruí el sitio en función de cómo compra de verdad un cliente B2B. El diseño de todo el journey fue mío.

    Cómo lo repensé. Lo repetitivo pasó a responderse y calificarse solo; el equipo quedó libre para las consultas que cierran ventas. El sitio nuevo se construyó alrededor del recorrido de compra, no de la estética.

    Qué corre hoy. Atención funcionando sin sumar gente, leads llegando calificados al equipo, y un sitio nuevo con su conversión medida en vez de adivinada.

Por dónde empezamos

Diagnóstico Operacional

Dos pasos. El primero es gratis y sirve para saber si tiene sentido seguir. El segundo es donde de verdad entro a tu operación.

  1. Llamada estratégica · 20 min · sin costo

    Hablamos tú y yo. Entiendo tu empresa, dónde te duele y decidimos juntos si tiene sentido seguir. No te vendo nada en esta llamada.

  2. Diagnóstico Operacional · 2 semanas · 3 a 5 UF

    Entro a tu operación y la mapeo completa. Sales con tres cosas concretas:

    • El mapa real de cómo funciona tu operación hoy.
    • Los puntos donde estás perdiendo más tiempo y plata, cuantificados.
    • El roadmap: qué atacar primero, en qué orden y cuánto te devolvería.

    100% acreditable al proyecto. Si avanzamos, las 3-5 UF se descuentan del total — no estás gastando, estás adelantando parte del trabajo.

    Garantía. Si el diagnóstico no te muestra oportunidades por al menos 3× lo que cuesta, te lo devuelvo.

¿Prefieres una primera mirada por WhatsApp antes de la llamada? Mi asistente de diagnóstico te orienta.

Cómo trabajo

No te entrego un PDF y desaparezco.

Entro, entiendo, rediseño, implemento y lo dejo funcionando. Esa es toda la propuesta.

  1. Me meto yo

    El que entra a tu operación y la rediseña soy yo, no un junior con una plantilla. Quince años haciendo exactamente esto.

  2. Implemento, no solo recomiendo

    Construyo la solución y la dejo funcionando dentro de tu operación. El diagnóstico apunta; la implementación resuelve.

  3. Te dejo independiente, no atado a mí

    El objetivo es que tu operación funcione sin ti encima — y sin mí encima. Sistemas que son tuyos.

Quién está detrás

Pepe Lubbert

Soy Pepe Lübbert, ingeniero. Llevo más de una década entrando a operaciones críticas — banca, industria, servicios — para eliminar trabajo manual y construir el control que ninguna herramienta del mercado daba. Trabajo directo contigo: no hay capas de cuenta ni juniors aprendiendo con tu empresa. Y mi forma de trabajar es justamente dejarte sistemas que funcionan sin depender de una persona — incluido yo.

Experiencia

  1. Banco de Chile

    Cuadro de mando antifraude

    Proceso mensual de 50 horas-hombre que cruzaba bases de pagos con bases de fraude en una ventana de 3 días. Lo transformé en proceso diario automático con detección de errores, mejorando el funcionamiento global del área.

  2. Banco de Chile

    Informe normativo E24 (Ley 20.009)

    Semi-automaticé la entrega del informe regulatorio que responde a demandas por fraude bajo la Ley 20.009. Sin esta implementación, cumplir el plazo habría sido inviable.

  3. Induropa SpA

    Hack de planillas de royalties

    El sistema interno requería llenado manual y validaba con un macro de aprobación. Construí en Python un adaptador que dejaba los datos en el formato que el macro aceptaba, eliminando horas de trabajo manual.

  4. Enecon Chile SpA

    Parser de documentación técnica

    Construí desde cero un parser de documentos complejos que generaba manuales de aplicación específicos según el caso.

  5. Dole

    Sensórica IoT para containers

    Prototipo funcional construido desde cero: dispositivo que medía temperaturas internas en containers bajo condiciones hostiles y enviaba la data en tiempo real. Solución fuera de la caja para un problema que no tenía producto en el mercado.

Fuera del trabajo, construí drones FPV desde cero — diseño, ensamblaje, electrónica, vuelo. El proceso completo documentado en @hackfpv.cl. Mismo principio: entender el sistema completo antes de operarlo.

Preguntas

  • ¿Esto eres tú solo o una empresa? ¿Qué pasa si no estás?
    Trabajas directo conmigo, sin capas de cuenta ni juniors aprendiendo con tu operación. Y mi forma de trabajar es justamente esa: dejarte sistemas que funcionan sin depender de una persona — incluido yo. El objetivo no es que quedes atado a mí, es lo contrario.
  • ¿Cuánto cuesta y cuánto me hace ganar?
    Partimos con una llamada de 20 minutos gratis para ver si tiene sentido seguir. Si seguimos, el Diagnóstico Operacional cuesta entre 3 y 5 UF y es 100% acreditable al proyecto: lo que pagas se descuenta del total. El proyecto se cotiza cerrado, con alcance definido y retorno estimado antes de empezar. Sin sorpresas.
  • ¿Solo entregas un informe o lo implementas?
    Lo implemento. El diagnóstico apunta dónde está el problema; la implementación lo resuelve. Construyo la solución y la dejo funcionando dentro de tu operación. No entrego un PDF y desaparezco.
  • Vas a entrar a mis datos y mis procesos. ¿Cómo manejas la confidencialidad?
    NDA al inicio de cada trabajo. Tus datos viven en tu propia infraestructura siempre que es posible, y todo lo que mapeo de tu operación es tuyo y confidencial.
  • ¿Quedo enganchado a un retainer eterno?
    No. El soporte posterior es opcional y liviano: monitoreo y ajustes menores si los quieres. Pero el diseño apunta a que la operación corra sola, no a que dependas de mí para siempre.
  • ¿Has trabajado con empresas como la mía?
    He rediseñado operaciones críticas en banca (Banco de Chile), industria (Dole, Induropa) y distribución B2B — siempre entrando yo a resolver el problema concreto, no como un analista más. El criterio es el mismo para una empresa mediana en crecimiento: encontrar dónde la operación depende de personas y convertirlo en sistema. En la llamada inicial vemos si tu caso calza.

Contacto

No necesitas más herramientas. Necesitas una operación que funcione mejor.

Empecemos por una llamada de 20 minutos. Hablamos tú y yo, sin compromiso, y vemos si tiene sentido seguir.